Chào mọi người, hôm nay cùng với blog escvn tìm hiểu về email chuyên nghiệp là gì? Và sự nhầm lẫn về những ứng dụng nào mới có thể sử dụng nó.
I. Tên miền và Email
Các bạn gần
như chắc chắn biết rằng địa chỉ email có dạng sau:
tên@tênmiền
Ví dụ: hoang@esc.vn (hoang là tên, còn esc.vn là tên miền)
Mọi thứ
trước dấu @ là tên mà bạn muốn đặt cho email của bạn, nó có thể là tên của bạn, tên công ty của bạn, tên bộ phận trong công ty
của bạn, nó là một cái tên bất kỳ mà bạn muốn đặt.
>>> CÁCH ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN TẠI ESC.VN <<<
Và mọi thứ
sau dấu @ sẽ là tên miền của bạn, nếu bạn chỉ có 1 web (với 1 tên miền) thì tên web
đấy sẽ là tên miền và cũng là đuôi email của bạn, còn đối với công ty bạn có
nhiều website (hoặc một website
có nhiều tên miền trỏ vào) thì tên miền cho email của bạn là tên miền mà công ty bạn cho là tên miền chính, đại diện cho công ty của bạn.
Bạn là một doanh nghiệp hoặc một
tổ chức lớn nhưng bạn lại sử dụng email miễn phí có đuôi “@gmail.com” hoặc có
đuôi “@hotmail.com”, việc này thể hiện sự không chuyên nghiệp. Vì sao? Đuôi
email của bạn còn giúp khách hàng nhìn nhận đối với doanh nghiệp của bạn, giúp
họ nhớ đến tên miền của doanh nghiệp của bạn (tên miền chính là Thương hiệu của
doanh nghiệp trên môi trường Internet). Mặt khác, khách hàng sẽ đánh giá và so
sánh email của bạn so với các đối thủ cạnh tranh của bạn. Đó là một điểm
rất nhỏ, nhưng nó có tác động lớn đến cách khách hàng của bạn và khách hàng
tiềm năng nghĩ về bạn. Từ đó, email theo
tên miền của bạn/ doanh nghiệp của bạn được mọi người quen gọi với cái tên là email chuyên nghiệp.
II. Máy chủ Email và Máy khách
Email hoạt động cần có hai thứ: máy chủ email và máy khách.
Máy chủ
email chính là nơi lưu trữ các dữ liệu email quan trọng (nếu thực hiện giao
thức POP) và được kết nối liên tục với internet. Nó nhận và xử lý bất kỳ
thư nào được gửi đến nó và gửi bất kỳ thư nào bạn yêu cầu nó gửi.
Máy khách
thực hiện lệnh gửi thư đến máy chủ, và máy khách cũng liên kết với máy chủ để
tìm thư mới và lưu trữ chúng để xem. Máy khách có các ứng dụng email để đọc và
viết tin nhắn. Nó gửi các tin nhắn đi đến máy chủ, máy chủ sẽ gửi chúng
đến người nhận dự kiến của chúng.
Máy chủ và
máy khách là hai bộ máy khác nhau và chúng giao tiếp bằng các giao thức chuẩn
hóa (có 2 giao thức có thể quan tâm là IMAP và POP). Điều
này có nghĩa là hoạt động của máy chủ và hoạt động của máy khách (khách hàng) là độc
lập với nhau.
Mọi người
luôn nhầm lẫn về điều này. Một trong những sự
nhầm lẫn thường nghe nhất mà mọi người thường than phiền rằng họ phải thay đổi
ứng dụng email để thực hiện việc sử dụng tài khoản email chuyên nghiệp (hay là
email theo tên miền, hoặc email theo tên tổ chức). Và thực sự, bạn ở trong
trường hợp này thì bạn cũng thực sự là nhầm rồi.
Hầu hết các
ứng dụng email có thể kết nối với hầu hết các máy chủ email mà không có vấn đề
gì. Tốt hơn nữa, hầu hết các ứng dụng email có thể kết nối với nhiều máy
chủ email và làm việc với nhiều tài khoản email cùng một lúc.
Điều này có
nghĩa là ai đó đang sử dụng (ví dụ) Outlook trên máy tính của họ để kiểm tra
tài khoản email cá nhân của họ cũng có thể thiết lập nó để kiểm tra email
chuyên nghiệp của họ.
Xem thêm:
Nhận xét
Đăng nhận xét