Dung lượng email của bạn dù nhiều hay ít nhưng luôn có giới hạn. Đặc biệt dù bạn đã thực hiện sàn lọc, xóa mail định kỳ trên outlook. Nhưng một bản sao email của bạn vẫn được lưu trữ trên máy chủ server, thử hỏi bao nhiêu spam, bao nhiêu rác mình đã đổ nhưng trên máy chủ cứ để đấy thì làm sao không mau hết dung lượng.
Tôi sẽ kể bạn nghe câu chuyện "cái nhà kho của Tèo":
+ Ở nhà Tèo, có những vật dụng mà Tèo cần, có những vật dụng mà Tèo không cần, có những thứ chỉ là rác để vứt đi.
+ Tèo dọn dẹp nhà cửa, vứt đi những thứ
không cần đến, cất giữ những thứ quan trọng hoặc cần đến. Đáng tiếc thay, mọi
thứ đấy dù bỏ hay giữ vẫn ở trong nhà kho.
+ Một thời gian sau, nhà kho của Tèo đầy, Tèo không thể cất những món đồ quan trọng cũng như không thể vứt rác. Nhà
kho đã bị vô hiệu hóa, cần xây thêm nhà kho mới.
Nhà kho cũng giống như máy chủ của email
(server) của bạn, những vật dụng kia cũng giống như đống mail của bạn. Dù bạn
có cố gắng sắp xếp trên outlook nhưng máy chủ vẫn giữ một bản sao, khi máy chủ
đã đầy dung lượng thì bạn cần nâng cấp một gói email có dung lượng lớn hơn cũng
giống như việc xây thêm một cái nhà kho lớn hơn.
Vậy, làm sao mà bạn có thể dọn nhà kho
(máy chủ của email của bạn) một cách tự động. Bạn có thể cấu hình để nhà kho (máy chủ email )của bạn tự động
dọn trong thời gian định kỳ để tránh bị mất các dữ liệu quan trọng (ví dụ: bạn
quy định 6 tháng – 1 năm, máy chủ sẽ xóa dữ liệu mail của bạn 1 lần/ 6 tháng
hoặc 1 năm, hoặc bạn có thể quy định máy chủ tự động xóa dữ liệu 14 ngày/ 1 lần)
4 bước cầu hình xóa mail tự động:
Bước 1: Bạn chọn file >>> Infor >>> Account settings
Bước 2: Chọn đúng tài khoản email (nếu bạn có nhiều tài khoản khác nhau), bấm nút Change...
Bước 3: Bấm vào nút More Settings...
Bước 4: Chọn tab Advanced, chọn Leave a copy of messages on the server và chọn số ngày tương ứng Quý khách muốn giữ email trên server (ví dụ, hình dưới là 14 ngày)
Xem thêm: + Đăng ký ngày gói email chuyên nghiệp tại ESC dịch vụ tốt nhất
Nhận xét
Đăng nhận xét