CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA SMTP

Mỗi công ty đều có một địa chỉ email riêng biệt giúp gửi tài liệu hoặc hợp đồng cho khách hàng hay đối tác. Có rất nhiều giao thức giúp gửi và nhận email trong thời đại công nghệ 4.0 như IMAP/POP3,... Vậy tại sao hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng giao thức SMTP? Hãy cùng blog escvn tìm hiểu giao thức SMTP là gì và nó có chức năng ra sao?

1. Định nghĩa giao thức SMTP

SMTP - Simple Mail Transfer Protocol là hệ thống giao thức có nhiệm vụ nhận hay truyền tải dữ liệu trong email của người dùng. Hệ thống chỉ nhận và gửi thư điện tử email thông qua thiết bị có kết nối mạng Internet. Những thiết bị nhận và gửi email được gọi là máy chủ SMTP, mỗi máy chủ đều liên kết tới cổng mạng Internet 25 - Cổng TCP.

Người dùng không sử dụng giao thức SMTP vẫn sử dụng email bình thường. Nhưng đối với những email có chứa file hay video dung lượng lớn thì khó có thể gửi được, có khi không cho phép người dùng gửi những email đó. SMTP sẽ giúp giảm thời gian chuyển dữ liệu và cấp quyền gửi dữ liệu dung lượng lớn cho các email để người dùng có thể gửi và nhận email mà không bị gián đoạn.

2. Hệ thống hoạt động của SMTP

Khi doanh nghiệp thực hiện gửi email tới một địa chỉ email bất kỳ, hệ thống SMTP sẽ tự động kích hoạt dựa vào tên địa chỉ email và chuyển thông báo tới cho máy chủ SMTP. Sau khi máy chủ SMTP nhận được tín hiệu, tín hiệu sẽ được trao đổi giữa máy chủ SMTP và máy chủ DNS để tìm ra tên miền gốc tại Hostname trong máy chủ SMTP.

Máy chủ thực hiện kiểm tra thông tin người dùng với thông tin email có trùng khớp, nếu trùng khớp thì doanh nghiệp sẽ nhận hay gửi dữ liệu có dung lượng lớn thông qua email và nhận các thư điện tử bằng phần mềm.

Trường hợp máy chủ SMTP và máy chủ DNS không trao đổi với nhau thì những tín hiệu không được phản hồi ấy sẽ gửi tới những máy chủ trung gian. Các máy chủ trung gian vẫn nhận được tín hiệu gốc và bắt đầu truyền qua nhiều máy chủ khác cho tới khi gửi tới được máy chủ gốc. Hệ thống phụ sẽ chạy hết công suất cùng thời gian tối đa trước khi tín hiệu bị thông báo là hết hạn và không sử dụng được nữa.

Hầu hết các Email outlook hay các webmail đều sử dụng giao thức SMTP để đảm bảo quá trình gửi hay nhận email được diễn ra suôn sẻ

ESC đang cung cấp các gói Email Server chuyên nghiệp sử dụng giao thức SMTP để gửi và nhận nhanh chóng thuận tiện hơn để phát triển. Tham khảo bảng giá.